近期，陜西建材科技公司深入貫徹落實集團公司“四種經營理念”，圍繞四項重點工作，細化“四個牽引”，夯實“四項保障”，創(chuàng)新構建“用緊日子過好日子”的“十項費用”精細化管控體系。通過健全制度、優(yōu)化流程、強化監(jiān)督等措施，公司辦公費用管控成效顯著，今年以來辦公用品費用同比下降40%。

      公司建立“分類管控+定額管理”機制，對辦公用品實施差異化管控：低值易耗品實行“按需申領+臺賬追溯”；硒鼓、鍵盤等可循環(huán)耗材執(zhí)行“交舊領新”，舊品統(tǒng)一回收檢測維修后二次利用，累計節(jié)約采購費用12萬元。采購環(huán)節(jié)推行“線上審批+集中比價”模式，所有辦公用品須通過OA系統(tǒng)提交申請，經部門負責人、財務部、分管領導三級審批后，由綜合辦公室統(tǒng)一比價采購。報銷管理實行“憑證捆綁”制度，固定資產須附入庫單及資產編號，耗材報銷需同步提供采購清單與舊品回收憑證，確保全流程規(guī)范透明。
      針對電腦、打印機等辦公固定資產推行“三級審批+全周期電子檔案”管理，購置前需經使用部門、財務資產部、分管領導三重審核。建立“一物一碼”電子檔案，實現采購、領用、維修、調撥、報廢全流程追蹤。通過跨部門調劑和專業(yè)化維修，2024年調撥閑置設備16臺（套），減少新購支出20萬元，設備平均使用年限延長至5年以上。秉持“能用盡用、能修不換”原則，辦公家具利用率提升30%，真正實現“資源無浪費”。
      從細節(jié)入手倡導節(jié)約文化：推行雙面打?。ɡ寐?00%）、無紙化辦公，打印紙用量同比減少30%；加強用電管理，杜絕“長明燈”“無人空調”，年度電費下降8%；精簡會議流程，推廣視頻會議，差旅成本降低15%。建立辦公費用月度公示制度，營造部門間“比學趕超”氛圍，2024年辦公用品費用同比降低15%，累計節(jié)約17余萬元。同時，全面建立辦公用品小程序管理平臺，實時動態(tài)監(jiān)控辦公用品日常消耗。
      陜西建材科技公司以“十項費用”管控體系為抓手，將“過緊日子”思想轉化為全員行動自覺，實現了從“被動節(jié)約”到“主動優(yōu)化”的轉變，為公司高質量發(fā)展提供了堅實保障。（郝忠云 馮歆悅）